易人信封打印软件是一款可以生成电子信封并提供打印功能的软件,用户只需填写一些必要的信息(收信人和寄信人信息),软件即可按照设计好的信封模板排版,用户直接打印出来就可使用。
易人信封打印软件是一款具有电子信封打印功能的软件,信封模板完全按照真实信封规格设计,可供一般家用或办公打印机批量打印信封时使用,可以支持用户大批量地一次性导入数据,进行批量打印,大幅度提高信封填写速度和规范性。
一、如何进行套打校准
1. 校准打印机:
点击“打印校准”,根据软件提示在打印机上放入A4纸,纸张左上角将打印出一个小黑方块,出黑方块左边与纸左边、黑方块上边与纸上边的距离,根据软件提示分别填入相应的文本框中,点击“确认”,保存打印机参数。(此页边距一般为10-20毫米)
2. 移动打印内容:
软件的显示界面与打印结果一致,各打印内容在屏幕上的位置就是打印在纸上的位置,因此,需要调整位置只需根据“标尺网格”移动输入框的位置即可:
输入框移动方法一 (移动单个输入框):
1) 去掉“锁定格式”选项,并在“显示标尺”上打勾。
2) 将鼠标移动到输入框的左上角,(此时光标变为斜箭头)。
3) 按下鼠标左键(别松开),并拖动即可移动输入框位置。
输入框移动方法二 (同时移动多个输入框):
1) 将鼠标移动到输入框外空白处(此时鼠标光标变为“+”形)。
2) 按下鼠标左键(别松开),移动鼠标,随着鼠标移动屏幕动态显示一个矩形框。
3) 用以上画出的矩形框将需要同时移动的输入框围住,松开鼠标(被选中输入框变灰)。
4) 用方法一中的第2)至第3)步骤移动选中的任何一个输入框,其他被选中的输入框将同时移动。用户也可以用键盘上的箭头键移动被选中的输入框。
3. 保存/读取格式
用户通过以上方法校准好后,可以点击“保存 当前格式”保存格式参数。用户可以分别保存各种标准的信封和一种自定义信封。软件中的各种选项退出时自动保存,下次打开时将和上次退出时的选项完全一致。
4. 锁定格式
格式设置完成后,通过选择“锁定格式”可以避免格式被无意改变。
5.进纸设置
对于一些打印机进纸盒的卡纸器是两边向中间收缩的情况(主要针对激光打印机) ,请选择“进纸器两边向中间收缩”选项,对于进纸器幅面变化向一边靠的打印机(如一般的喷墨和针式打印机),则去掉这一选项。
6.升级问题
如用户安装更高版本的软件,一般直接覆盖安装,原来调试的格式会仍然存在,如先卸载后安装,原格式将恢复为默认格式。
二、修改输入框大小
1. 修改单个输入框大小: 将鼠标移动到输入框右下角,光标将变成↘形,按下鼠标拖动即可。
2. 按“移动多个输入框”中方法,选中多个框,然后修改其中任何一个框的大小,其他框也跟着变。
3. 用户也可以选中多个框后,按“SHIFT”+“→”键放大框,按“SHIFT”+“←”键缩小框。
三、修改字体大小及属性
1. 选中要改变的输入框后,按“Ctrl”+“→”键放大字体,按“Ctrl”+“←”键缩小字体。
2. 在输入框内按鼠标右键,此时弹出“修改字体”菜单,点击弹出修改字体属性的对话框。
3. 以上第二步之前如果选择了多个框,则多个框的字体属性一起改变。
四、关于数据导入:
导入EXCEL数据按如下操作即可:
1.点击“导入EXCEL数据”,并选择相应的EXCEL或CSV格式文件;
2.软件根据用户选择的EXCEL文件,显示该文件中所有的表名称,在相应的工作表名称前打“√”(如果是CSV格式文件则无步骤);
3.软件显示EXCEL/CSV表格的前10行和前20列,用户在数据对应关系中填入相应的列,用户按“确定”即完成数据导出工作。
备注1:如遇到无法打开EXCEL文件时,请先用EXCEL软件打开它,并另存CSV格式文件,然后从CSV文件导入。
备注2:“数据对应关系项”中的“收件人列号”和“地址列号”可以选多个列,并可输入字符串,
易人信封打印软件是一款可以打印电子信封软件,支持批量性导入数据,批量打印。软件操作简单,界面简洁美观,功能强大,能够帮助用户提高信封填写速度,是一款非常实用的工具。
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