嘉嘉全国学籍录入易能根据身份证号码转换出生年月、性别、地址、行政区划代码,学生照片文件能以姓名、身份证号码互相复制重命名,是录入全国学籍系统数据必不可少的好工具。
嘉嘉全国学籍录入易能根据身份证号码转换出生年月、性别、地址、行政区划代码,学生照片文件能以姓名、身份证号码互相复制重命名,是录入全国学籍系统数据必不可少的好工具。软件在分析了全国中小学学籍系统后,找出繁琐艰巨的几项数据进行录入转换,减轻工作量提高工作效率。
execl文件导入导出,方便与学籍系统进行数据交换。
快速查找转换出城市具体名称,行政区划代码。
学生照片文件能以姓名、身份证号码、学籍号互相复制重命名。
对日期格式进行锁定,减少录入错误,并且给出2种日期格式。
纯文本方式录入身份证号码,避免在excel录入身份证号码时,识别为数字的错误。
编辑导入文件。根据手提上现有的资料复制到文件“学生资料表.xls”,学生资料表的数据不能空白,起码要有学生姓名资料。文档的字体设置为宋体,字号是10。 保存文件时出现以下窗口,必须单击 否 ,学生资料表.xls的格式必须是Microsoft excel 5.0/95格式的,否则无法导入数据到软件中。
导入数据。双击 “导入数据.exe”,把学生资料表.xls中的数据导入到嘉嘉学籍录入易。具体操作按导入软件的提示。导入完毕后,运行嘉嘉学籍录入易,检查导入的数据是否完整。
转换行政区名称和区划码。
(1)、自动转换。学生资料表中前3名学生中的城市列已经录入了县区名称的关键词,单击按钮城市→区划,转换出城市具体名和区划代码。
(2)、手工转换。自动转换转换不成功或者转换错误的话,必须进行手工转换。例如在学生资料表中第4个学生的城市列录入“白云”,然后按回车键,在全国学籍行政区划代码表显示出包含有“白云”的代码资料,单击要选择的数据行自动复制到学生资料中的学生4中。不要随意单击行政区划代码表其中的一行,每次单击都会修改学生资料表中的一行数据。
照片文件命名批处理。软件还提供了把学生照片文件名进行学生名字、身份证号、学籍号来互相转换。转换前,学生资料表中必须有姓名和身份证号码的资料。
(1)、姓名转换身份证号。在文件夹“姓名”中存放以学生姓名来命名的照片文件,单击按钮姓名→号码,在文件夹“证号”生成以身份证号码命名的文件。姓名转换为学籍号可仿照着方法,把学籍号替换为身份证号进行转换。在文件夹“姓名”已经有5张图片作为作为测试文件。
(2)、身份证号转换为姓名。在文件夹“证号”中存放以身份证号命名的照片,单击按钮证号→姓名,在文件夹“姓名”生成以姓名来命名的文件。学籍号转换为姓名可仿照着方法,把学籍号替换为身份证号进行转换。
出生日期和身份证号录入。如果还没有录入学生的出生日期和身份证号,建议也是从本软件中录入。出生日期录入后会检查日期的是否正确,填写了错误日期在屏幕右上方出示小窗口提示无效日期,并且要求修正为正确格式。
导出数据。单击按钮导出到excel ,把数据导出文件为“资料导出.xls”,并且运行excel打开该文件。在导出该文件时,把出生日期转换为“20081010”和2008-10-10两个格式。
嘉嘉全国学籍录入易是一款录入全国学籍系统数据必不可少的好工具,软件在分析了全国中小学学籍系统后,找出繁琐艰巨的几项数据进行录入转换,极大地提高了工作效率;绿色软件,无需安装,双击文件 “嘉嘉学籍录入易.exe”即可运行。
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